Deutsche Bahn lädt zum Vierfach-Pitch

Bei der Zentrale der Deutschen Bahn AG am Potsdamer Platz in Berlin dürften bis spätestens am 10. November 2025 - 12.00 Uhr - viele Bewerbungen von Agenturen eingehen. Auf dem Ausschreibungsportal der Europäischen Union sind am 22. September 2025 unter der Kennziffer OJ S 181/2025 vier Lose für Werbe- und Marketing-Dienstleistungen ausgeschrieben worden. Das insgesamt ausgeschriebene Etat-Volumen für den Zeitraum Mitte 2026 bis Mitte 2029 reicht von mindestens 130 bis maximal 260 Millionen Euro. 

Hier geht es zum PDF mit den vier ausgeschriebenen Losen.

Pitch-Phase 2 mit maximal 16 Agenturen 

Aus den eingereichten Bewerbungen sollen pro Los maximal vier Agenturen für die Teilnahme an der Pitch-Phase 2 ausgewählt werden. Bieter können Angebote für alle vier Lose einreichen. Die Zusammenarbeit für jedes Los kann bis auf maximal fünf Jahre verlängert werden.

Los 1: Identitätsstiftende Markenkommunikation

Leistungsschwerpunkte sind die "Marketingkommunikations- und Kampagnenstrategie" sowie "Planung, kreative Entwicklung und Umsetzung emotionaler Image-Maßnahmen und Imagekampagnen": Dieses Los beinhaltet strategisch-konzeptionelle Aufgaben und die Entwicklung von Ideen mit hoher kreativer Exzellenz. "Digital First" und die Übersetzung der Markenkommunikationsstrategie in aufmerksamkeitsstarke, emotional ansprechende Konzepte/Leuchttürme sind essenziell in diesem Los, um die Markenpositionierung zu stärken und das Image langfristig zu prägen.

Der Schätzwert bei Los 1 bewegt sich zwischen 28 und 56 Millionen Euro.

Los 2: Produktkommunikation & Regionale Stories

Leistungsschwerpunkte sind "Planung, Strategie und Kreation – Entwicklung und Umsetzung crossmedialer Produkt- und regionaler Image-Kampagnen mit digitalem Schwerpunkt" sowie "Einzelmaßnahmen": In diesem Los geht es zum einen um die Weiterentwicklung von Konzepten und die Adaption bzw. Anpassung von Kreationen auf die jeweiligen Bedürfnisse der Einheiten der DB. Zum anderen beinhaltet dieses Los vielfältige weitere Aufgaben für die DB-Geschäftsfelder, wie z.B. Produkt- und Performance-Kampagnen, regionale Image-Kampagnen oder Einzelmaßnahmen. Es wird jeweils ein Rahmenvertrag für die beiden Losgebiete "Geschäftsfeld DB Regio AG" und "alle Geschäftsfelder außer DB Regio AG" vergeben.

Der Schätzwert für los 2 bewegt sich zwischen 46,5 und 93 Millionen Euro.

Los 3: Social Media Always on und Social Media only

Leistungsschwerpunkte sind "Strategie und Synergien", „Content Creation“, "Community Management" sowie "Monitoring und Reporting": Bestandteil dieses Loses sind die Betreuung der Social-Media-Kanäle der DB und die Entwicklung sowie Umsetzung von Social-Media-Maßnahmen.

Der Schätzwert für Los 3 bewegt sich zwischen 50 und 100 Millionen Euro.

Los 4: PR & Stakeholder-Marketingkommunikation

Leistungsschwerpunkte sind "Konzeption und Umsetzung von Marketing-lastigen PR-Konzepten und -Maßnahmen für die Zielgruppe B2C", "Konzeption und Umsetzung von PR-Konzepten und -Maßnahmen zur Ansprache der relevanten Öffentlichkeit zu komplexen, erklärungsbedürftigen Themen", "Konzeption und Umsetzung von PR-Konzepten und - Maßnahmen zur zielgerichteten Stakeholder-Ansprache für die Zielgruppen B2B und B2G aus dem Bereich ÖP(N)V/Mobilität/Infrastruktur" sowie "Redaktionsarbeit und Content": In diesem Los suchen wir eine auf PR spezialisierte Agentur für die strategische Beratung, Konzeption und Umsetzung von Marketing-relevanten PR-Konzepten und -Maßnahmen für alle Zielgruppen sowie Stakeholder-Marketingkommunikation mit Fokus auf B2B und B2G. Der Schwerpunkt liegt auf ÖP(N)V (Öffentlicher Personen(nah)verkehr), Mobilität und Infrastruktur.

Der Schätzwert für Los 4 bewegt sich zwischen finf und zehn Millionen Euro.

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